Heb je meerdere fysieke winkels of webshops? Of misschien wel een combinatie van beide? Dan is kassa software de oplossing voor al je kassagegevens en de administratie ervan. Kassa software heeft veel voordelen naast de gewone transactieverwerking, bijvoorbeeld de integratie van voorraadbeheer. Lees hieronder nog meer voordelen en mogelijkheden dat het online kassasysteem biedt.
Waarom kassa software?
Elke winkel of restaurant heeft een kassa nodig. Echter is het niet alleen de kassa zelf die nodig is om te kunnen functioneren. In de meeste gevallen schuilt er software achter de kassa. Om mee te komen met de concurrentie heb je een goed kassasysteem nodig. Goede kassa software houdt in dat het automatisch transacties verwerkt, de verkopen bijhoudt, de mogelijkheid heeft om met PIN te betalen en de omzet berekent. Ook is het bijhouden en verwerken van acties en kortingen een functie dat niet kan ontbreken.
Meer belangrijke functies van kassa software?
Echter zijn er nog veel meer kassasystemen met uiteenlopende mogelijkheden. Een weegplateau toevoegen bijvoorbeeld, dit is een uitkomst voor wanneer je verse producten moet wegen en afrekenen. Daarnaast zijn er mogelijkheden om verschillende processen te integreren met de kassa software. Hiermee kun je verschillende bedrijfsprocessen op elkaar laten afstemmen. Denk bijvoorbeeld aan voorraadbeheer. De kassa software registreert de verkopen en werkt automatisch de voorraadgegevens bij. Dit resulteert in een sneller proces en levert efficiëntie op.
Kassa software in de cloud
Een hoop leveranciers bieden ook online kassa software aan, omdat het gebruik van de cloud sterk toeneemt. De kassagegevens staan dan in de cloud opgeslagen. Hierdoor heb je altijd en overal toegang tot de kassa administratie ongeacht waar je bent en op welk tijdstip je het wilt inzien.
Voordelen online kassasysteem
Door het voordeel dat je overal de data kan inzien en bijwerken, ben je als ondernemer heel flexibel. Dit is ideaal voor de ondernemers die veel onderweg zijn maar toch het overzicht willen behouden. Op deze manier heb je alle gegevens, bijvoorbeeld van verschillende winkels, overzichtelijk bij elkaar. Hierdoor kun je direct zien welke kanalen goed lopen en welke een extra zetje nodig hebben. Hieronder zijn nog meer grote voordelen die je krijgt wanneer je kiest voor kassa software in de cloud.
- Voorraadbeheer gekoppeld aan de kassa software
- Altijd en overal toegang en een back-up
- Integratie van verschillende software
- Inzicht in klantgegevens
- Geïntegreerde betalingsmogelijkheden koppelen
Voorraadbeheer gekoppeld aan de kassa software Met deze kassa software in de cloud krijg je de mogelijkheid om voorraadbeheer uit te breiden. Zo houd je de voorraad bij en wordt deze automatisch bijgewerkt zodra er verkopen plaatsvinden. Dit is helemaal ideaal als je een fysieke en een webwinkel hebt. Het systeem registreert automatisch de verkopen op de verschillende verkooppunten, online dan wel offline, en vult de voorraad weer aan.
Altijd en overal toegang en een back-up Overal en altijd toegang hebben tot de kassagegevens, maakt je als ondernemer heel mobiel. Op verschillende apparaten inloggen wanneer en waar je maar wilt, is handig wanneer je veel onderweg bent. Bovendien is het gebruik van kassa software in de cloud betrouwbaar. Er wordt elke dag een back-up gemaakt, zodat een storing in de winkel niet voor onaangename verrassingen kan zorgen.
Integratie van verschillende software Je kunt ook andere software integreren met je kassasoftware. Hiermee kun je beide winkels aan elkaar koppelen en voorraden automatisch laten afstemmen. Ook het integreren van boekhoudsoftware is mogelijk. Inkoop-, verkoopgegevens en omzet worden automatisch bijgehouden en verwerkt. Op deze manier houdt je alle administratie automatisch en nauwkeurig bij.
Inzicht in klantgegevens Wanneer je webwinkel systemen en kassasystemen koppelt, krijg je meer inzicht in de klantgegevens. Ook hebben diverse kassa software een CRM, Customer Relationship Management. Wanneer klanten producten afnemen, wordt dit opgeslagen gezamenlijk met zijn historische transacties. Hierdoor krijg je een goed beeld wat de noden van je klant zijn. Hier kun je vervolgens op inspelen met acties en kortingen. Trends en ontwikkelingen binnen jouw klantenkring ontgaan je niet meer.
Geïntegreerde betalingsmogelijkheden koppelen Tot slot geeft online kassa jouw klanten een groot gemak als het gaat om betalen. Het integreren van online betaalmogelijkheden maakt het betalen makkelijk en snel. Dit resulteert in zekere en tevreden klanten.
Voordelen voor kassa software uit België
Kortom, de voordelen van kassasystemen zijn talrijk. Bovendien kun je als ondernemer zelf bepalen waar de kracht van je kassa software moet zitten. Selecteer de juiste kassa software met alle voordelen voor jouw bedrijf in België.