Een factuur sturen, hoe moet dat?

Een goede factuur sturen klinkt dan misschien wel eenvoudig, maar er komt heel wat bij kijken. Als ondernemer is facturen versturen bijna een dagelijkse bezigheid, aangezien je heel wat rekeningen verzendt en te maken krijgt met betalingsherinneringen, periodieke facturen en in sommige gevallen zelfs buitenlandse facturen. Een factuur sturen is echter maar het begin. Maar goed begonnen is half gewonnen. De opstelling van een factuur verdient hoe dan ook alle nodige aandacht. Een degelijk factuurprogramma - te vinden met de filters - is dan ook van belang.

Een factuur versturen met een factuurprogramma

Een facturatieprogramma geeft overzicht en brengt uniformiteit in de opstelling van een factuur. Dergelijke software geven je de mogelijkheid om meer te doen dan gewoon facturen te sturen. Bijvoorbeeld documenten in verschillende formaten versturen, bijlagen toe te voegen of vreemde valuta te berekenen. Een factuurprogramma wordt zelfs gebruikt om automatisch facturen te sturen, waardoor je als ondernemer heel wat tijd en energie bespaart die je dan in andere belangrijke zaken kunt steken.

Voordelen van het factuurprogramma

Een factuur sturen met een facturatieprogramma biedt echter nog andere voordelen. Zo bedien je eenvoudiger meerdere klanten tegelijk. Bepaalde klanten kopen meer dan één zaak of dienst bij jou, en sommige daarvan zullen de factuur te laat betalen of zelfs gewoon negeren. Hierdoor moet je als ondernemer ontelbare facturen sturen per jaar, en je wil natuurlijk dat deze de klant zo snel mogelijk bereiken. Een systeem om facturen te sturen is daarvoor de ideale oplossing. Je krijg een beter overzicht over de facturen, en je weet precies wanneer een herinnering of een factuur verstuurd werd naar de klant. Zo worden discussie over de betalingen effectief vermeden.

Het beste factuurprogramma kiezen voor jouw onderneming

Het aanbod aan facturatieprogramma's is enorm en elke soort heeft zijn unieke eigenschappen, voordelen en nadelen. Een duidelijke vergelijking kunnen maken is dus van groot belang als je enkel het beste wil voor jouw onderneming. Baseer je op je wensen en vereisten om een programma te kiezen, want zo ben je zeker dat je niet betaalt voor iets waar je eigenlijk niets aan hebt. Wat heb je precies nodig bij een factuur sturen? Wil je een factuur versturen in verschillende formaten? Heb je nood aan automatische herinneringen voor klanten? En wil je kortingen kunnen toevoegen aan facturen? Allemaal vragen die beantwoord dienen te worden als je kiest voor het facturatie programma dat het meest geschikt is voor jouw bedrijf.

Facturen versturen gratis uitproberen

Door het grote aanbod aan verschillende facturatie programma's is het soms moeilijk om direct te kiezen voor de beste optie. Daarom geven veel aanbieders je de mogelijkheid hun software gratis uit te proberen, zodat je weet waar je aan toe bent als je het programma koopt. Een factuur versturen met een facturatieprogramma is essentieel om het beste uit facturatie te halen, en dat is de zoektocht dan ook zeker waard.