Boekhoudsoftware: alles wat je moet weten
In vroegere tijden werd de boekhouding van ondernemers uitsluitend in handen gegeven aan boekhouders. Deze maakten de balansen op, stelden winst- en verliesrekeningen op en deden vaak ook de belastingaangifte. Technologie staat echter niet stil en vandaag de dag is er dan ook een alternatief voor de boekhouder. Dat betekent dat je als ondernemer niet meer moet vertrouwen op een extern persoon of een administratiekantoor. Boekhoudsoftware heeft heel wat van de taken van de boekhouder overgenomen en kan in de regel automatisch de correcte berekeningen maken. Zo weet je hoe veel belastingen je moet betalen of terugkrijgt, hoe de winst- en verliesrekening eruit zal zien en eigenlijk alles waar je vroeger voor op afspraak naar de beste man moest.
Ook voor de kleinere administratie
Met een modern boekhoudpakket kan je echter nog veel meer doen dan enkel deze grote berekeningen. De software automatiseert een groot deel van jouw boekhouding. Zo leg je bankafschriften vast, verwerk je inkoop- en verkoopfacturen en wordt de dagelijkse financiële administratie op orde gehouden. Het grote voordeel is vanzelfsprekend dat je zelf eigenlijk weinig verstand moet hebben van boekhouden: de boekhouding software doet alles voor je. Een dergelijk pakket is dan ook de ideale oplossing voor startende ondernemers zonder veel boekhoudkundige kennis. Daarnaast bieden heel wat boekhouding software pakketten extra functionaliteiten voor subadministraties. Je telebankiert met de software, stuurt mailings, doet aan relatiebeheer en registreert de gepresteerde uren. Het mag duidelijk zijn dat een dergelijk administratie software pakket behoorlijk allesomvattend is.
Tijd besparen dankzij jouw pakket
Als ondernemer wil je natuurlijk snel kunnen boekhouden en tijd overhouden voor wat echt van belang is: het ondernemen zelf. Randzaken als urenregistratie, administratie en boekhouden nemen zonder boekhoudpakket vaak heel wat tijd in. Dure tijd die niet te factureren valt bij een klant. En dan spreken we nog niet over de btw-aangifte, het berekenen van de balans en nog meer 'ballast'. Een duidelijk voordeel van dergelijke administratie software is dan ook dat door al dit werk uit handen te nemen je heel wat tijd bespaart. Een tijdsbesparing die dan misschien niet gelijk in de omzet te zien zal zijn, maar wel een gigantisch verschil qua efficiëntie maakt. En dat is behoorlijk wat waard.
Geld besparen dankzij jouw boekhoudprogramma
Met jouw boekhoudsoftware bespaar je in de eerste plaats al tijd en geld door zelf het werk niet te moeten doen. Er is echter nog een veel directere manier waarom boekhouding software geld bespaart voor ondernemers. Jammer genoeg kan je als entrepreneur niet om administratie en boekhouding bijhouden heen. Het logische resultaat is dat heel wat zaakvoerders hun boekhouding uitbesteden aan een administratiekantoor of boekhouder. Op die manier geraakt het werk wel gedaan, maar het mag gezegd worden dat dit een aardige duit kost. Door zelf aan te slag te gaan met een boekhoudprogramma bespaar je deze hele uitgavenpost. Geld besparen zonder aan kwaliteit of service in te leveren: is dat nu niet de droom van elke ondernemer?
Hoe boekhoudsoftware terugvinden?
Als je voor het eerst de wondere wereld van de administratie software binnenstapt, zie je door het bos de bomen niet meer. Er zijn zo veel programma’s op de markt dat het schier onmogelijk is om zelf een oordeel te vellen. Komt daar nog eens bij dat het gros van de aanbieders niet alleen andere functionaliteiten verwerkt, maar bovendien elke softwareaanbieder eigen specifieke benamingen gebruikt. Het resultaat? Een wirwar van jewelste die op zijn zachtst gezegd niet echt prettig werken is. Gelukkig hebben wij alle informatie voor je verzameld en op een zo overzichtelijk mogelijke manier ten toon gesteld. Dat is dan ook de beste manier om dergelijke boekhouding software terug te vinden: je wensen ingeven bij de filters en zoeken maar.
Waar moet je op letten?
Op zoek naar boekhoudsoftware, maar niet zeker waar je best op let? Hier zijn alvast enkele aspecten die je zeker in overweging moet nemen om een goede keuze te maken. 1. Heb je een accountant en met welke software werkt die? 2. Is er in jouw branche branchespecifieke software? 3. Ken je zelf iets van boekhouden? 4. Is de administratie software die je op het oog hebt gericht op de groei? 5. Is er een uitbreiding mogelijk naar bijvoorbeeld CRM? 6. Ben je van plan on- of offline te werken? Pas als je een antwoord hebt op al deze vragen ben je echt in staat om een deskundige vergelijking tussen pakketten te maken. Zo spreekt het voor zich dat als je iets kent van boekhouden een minder uitgebreid pakket nodig is, dat branche-specifieke software altijd interessant is en het kostenbesparend werkt als jouw accountant gelijk alles in kan lezen.
Wat kost het?
Wat boekhoudsoftware exact kost, is een vraag waar eigenlijk geen antwoord op is. Dat hangt immers van heel wat factoren af. Zo is het in de eerste plaats belangrijk om mee in rekening te nemen wat de aangeboden functionaliteiten zijn. Er is boekhouding software op de markt die slechts de basisfunctionaliteiten aanbiedt en er zijn pakketten te vinden waar je echt alles mee kunt registreren. Het spreekt voor zich dat deze laatstgenoemde duurder zal uitvallen. De prijs hangt dan ook in grote mate af van de functionaliteit. Wel zijn er een aantal aanbieders die een gratis proefmaand aanbieden en is het belangrijk te weten wat voor zaak je hebt. Als KMO’er is de kans groot dat je heel wat functies van de duurdere programma’s eigenlijk niet nodig hebt. Deze zijn vaak ontwikkeld voor de grotere bedrijven en verliezen soms de noden van kleinere ondernemers uit het oog.
