Een boekhoudprogramma in België maakt boekhouden eenvoudiger
Bij offline boekhouden moet je eerst een programma installeren op de computer, waarna je daarmee de boekhouding steeds aanpast. Het voordeel hiervan is dat je geen nood hebt aan een internetverbinding en meestal gratis gebruik kunt maken van de software. Online boekhouden biedt echter enkele voordelen in vergelijking met de offline software, en een duidelijk overzicht daarvan is dan ook essentieel.
Tijd besparen dankzij een online boekhoudprogramma
De boekhouding voeren is zelden het leukste onderdeel van een onderneming, en je bespaart er dan ook liefst zoveel mogelijk tijd op. Dankzij een online boekhouding programma is dat mogelijk, ten eerste omdat je maar één keer bepaalde gegevens moet invullen die altijd gebruikt worden om het jaaroverzicht en bijvoorbeeld de winst- en verliesrekening op te stellen. Vervolgens biedt een boekhoudprogramma de mogelijkheid om te koppelen met andere systemen en instellingen zoals de belastingdiensten, de kassa, webwinkel enzovoort. Deze koppeling zorgt ervoor dat gegevens van klanten en ook leveranciers automatisch ingevoerd worden, wat jou dus heel wat werk bespaart. De boekhouding wordt dus in feite gedeeltelijk geautomatiseerd. Een boekhoudprogramma geeft je daarbij een actueel overzicht van de financiële administratie - een niet onbelangrijk aspect van de onderneming! Hiermee kun je immers de juiste beslissingen maken en groeien als bedrijf.
De boekhouding altijd en overal kunnen voeren
Met een boekhouding programma is het mogelijk om gelijk waar, gelijk wanneer de boekhouding te doen, waardoor je altijd op de hoogte bent van de meest recente informatie. Ben je onderweg of bij een klant? Zelfs op die momenten kun je de boekhouding raadplegen om te achterhalen of een factuur al betaald is of wanneer de laatste levering is doorgekomen. Ook als je je eigen computer niet bij de hand hebt of de boekhouding liever met een tablet beheert, is dergelijke software ideaal, aangezien ze op diverse browsers gebruikt kan worden. Of je nu gebruikmaakt van een Mac of een Linux, een boekhoudprogramma in België kan altijd toegepast worden.
Meegroeien met de onderneming dankzij een boekhouding programma
Het doel van elk bedrijf is groei, en dat betekent een hogere omzet en meer klanten. Bij de groei van de onderneming evolueert echter ook de administratie en de boekhouding, waardoor bijvoorbeeld Excel niet meer volstaat om alles efficiënt te kunnen verwerken. Zo kan het zijn dat je nood hebt aan meer functionaliteiten, dat je werkt met een CRM software of zelfs een webshop. De basisfuncties zijn met andere woorden niet langer genoeg, en er is nood aan uitbreiding. Met een boekhoudprogramma werk je op grotere schaal en beschik je over meer functies, waardoor de boekhouding meegroeit met je bedrijf. Of het nu gaat om een klein, beginnend bedrijf of een grote multinational, de boekhouding kan aangepast worden aan de eisen.
Excel boekhouding als doeltreffend alternatief
Boekhouden kan zowel offline als online, maar je kan ook bijvoorbeeld gebruikmaken van Excel, wat vooral handig bewijst te zijn als je niet meer dan een paar facturen verstuurt mer maand. Dergelijke programma's bieden echter steeds minder efficiëntie in vergelijking met de online software, tenzij je kennis over Excel uitgebreid is en een dergelijke optie beter past bij je onderneming. Bepaalde websites bieden een pakket aan met gratis voorbeelden waarin je de administratie kunt regelen via Excel. Zo kun je uitproberen of het programma je bevalt en of je de boekhouding er goed mee kunt beheren.
Het beste boekhoudprogramma kiezen voor jouw bedrijf
Als je het beste boekhoudprogramma wilt vinden dat volledig aan jouw vereisten en wensen voldoet, dan is het belangrijk een vergelijking te maken tussen verschillende aanbieders. Kiezen voor het beste boekhoudprogramma begint bij jezelf vragen te stellen over waar je nood aan hebt: 1. Wil je facturen opstellen en versturen? 2. Moet je vreemde valuta kunnen verwerken? 3. Wil je betalingsherinneringen kunnen opstellen? 4. Wil je één of meerdere administraties beheren? 5. Heb je nood aan een boekhouding-applicatie op je smartphone of tablet? 6. Wil je aangiftes elektronisch kunnen doen? Op basis van deze vragen beslis je welk boekhouding programma je nodig hebt om de boekhouding efficiënter te kunnen doen en je bedrijf te doen groeien.
Een boekhoudprogramma in België voor zelfstandigen en bedrijven
Als zelfstandige is het belangrijk om zuinig met tijd om te springen, vooral op het vlak van administratie en de boekhouding. Dankzij een boekhoudsoftware heb je altijd en overal zicht op je kosten en baten - en dat is van groot belang als groei en winst je primaire doelen zijn. Vaak hebben aanbieders specifieke pakketten voor zelfstandigen en bedrijven, die perfect zijn afgestemd op de vereisten van kleinere ondernemers. Zo kan het zijn dat je onderneming geen nood heeft aan complexe functies of uitgebreide rapporten - en dus dure software. Dankzij de zoekfunctie kom je dan ook snel te weten welke software het meest geschikt is voor jouw bedrijf.
Een boekhoudprogramma in België uitproberen: het kan!
De zoektocht naar het beste boekhoudprogramma is niet altijd een eenvoudige, en het is dan ook belangrijk dat je eerst de software kunt uitproberen voor je er serieus mee aan de slag gaat. Gratis een dergelijk programma uitproberen is gelukkig een mogelijkheid, en biedt de kans om een weloverwogen keuze te maken. Enkel zo kun je immers het beste uit je boekhouding halen om je onderneming naar de top te helpen!
