Urenregistratie met Excel: eenvoudig én goedkoop

Als je als zelfstandige alleen werkt of in een kleiner team is een uitgebreid softwarepakket misschien niet de beste optie, en volstaat gewerkte uren bijhouden in Excel. Excel biedt het voordeel dat je zowel beknopt als uitgebreid te werk kan gaan, en dat maakt het dan ook het ideale programma voor het overzichtelijk bijhouden van alle werkuren. Gebruik de filters om de beste software te vinden voor jouw situatie en de tijdsregistratie binnen je onderneming overzichtelijker te maken!

Snel van start gaan met je urenregistratie

De beste software vinden voor gewerkte uren bijhouden in Excel begint bij het uitproberen van verschillende aanbieders, zodat je uiteindelijk een weloverwogen keuze kunt maken voor jouw onderneming. Excel is in veel gevallen gratis, juist omdat het programma meestal al aanwezig is op de computer. Zo kun je dus direct beginnen met uren bijhouden in Excel!

Voordelen van uren bijhouden in Excel

Uren bijhouden in Excel biedt ongetwijfeld voordelen voor de kleine ondernemer. Een beknopt overzicht van wat urenregistratie in Excel jou biedt:

1. Je kan meteen en gratis van start met urenregistratie in Excel. Gewerkte uren bijhouden in Excel is gemakkelijk: er moeten geen voorbereidingen getroffen worden aangezien de meeste toestellen al uitgerust zijn met een versie van het programma. Ook Mac en Google Drive zijn voorzien van gelijkwaardige varianten (Numbers en Spreadsheet), en maken het registreren van uren dus uiterst gemakkelijk.
2. Je kan een gratis template gebruiken bij tijdregistratie Excel. De software op zich kost in veel gevallen helemaal niets, maar je wilt natuurlijk een kwalitatief startpunt hebben voor je tijdregistratie Excel. Een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk overzicht kunnen opmaken in Excel is van groot belang, en dat kan dankzij de templates die in het programma aanwezig zijn. Hierdoor bespaar je heel wat tijd, en ook geld. Tenslotte kan je templates volledig manueel aanpassen als je dat wil!
3. Uren bijhouden in Excel zoals je zelf wil. Bij urenregistratie met behulp van Excel bepaalt het programma niet hoe de uren geregistreerd worden, met andere woorden, je hebt zelf alle vrijheid om alles aan te passen. Zo kun je bestanden naar wens indelen in verschillende stukken, beschrijvingen toevoegen, labels aanmaken, enzovoort. Dat is trouwens ook het geval bij de templates, die je helemaal kunt aanpassen, zodat je efficiënter te werk kan gaan!
4. Tijdregistratie in Excel evolueert mee met de onderneming. Uren bijhouden in Excel biedt daarnaast het voordeel dat het programma meegroeit met het bedrijf, bijvoorbeeld door middel van koppelingen met andere programma's. Denk daarbij aan kilometertelling, facturatie en boekhouding, factoren die eveneens een grote rol spelen bij de bedrijfsvoering.
5. Gewerkte uren bijhouden in Excel is bruikbaar op elk systeem. Zowel Linux, macOS als Windows hebben elk hun eigen rekensysteem geïntegreerd, waardoor je op bijna elk platform je uren kan bijhouden. Zo ben je zeker dat de registratie altijd up-to-date blijft. Je kan zelfs gebruikmaken van een handige app op mobiele apparaten voor tijdregistratie Excel: de meeste mobiele toestellen zijn immers uitgerust met het programma.