Een potentiële klant is geïnteresseerd in je diensten en je mag een offerte maken. Maar hoe doe je dat eenvoudig en snel? Dan heb je factuur software met een offerte functie nodig. Met de offerte functie kun je namelijk in een handomdraai een offerte maken en vervolgens omzetten naar een factuur bij akkoord. Zo bespaar je dus enorm veel tijd. Filter hieronder op de functie “Offerte maken” om de beste factuur- en offerte software te vinden.
Door een factuurprogramma te kiezen met een offerte functie, sla je twee vliegen in één klap. Je kunt hiermee eenvoudig zowel facturen als offertes aanmaken. Maar dat is niet het enige voordeel. Hieronder vind je alle voordelen op een rij.
Stel je hebt een klant die graag een offerte wil ontvangen. Wanneer je deze met factuur software maakt en de klant is akkoord, dan kun je de offerte met een paar
klikken omzetten in een factuur. Kortom, je hoeft niet opnieuw alle gegevens over te typen. Zo wordt de kans op fouten door het handmatig overnemen van bedragen en gegevens verkleind. Dit bespaart tijd en je hebt sneller je geld binnen doordat je sneller een factuur kunt sturen.
De meeste factuur- en offerte programma's bieden standaard factuur- en offerte templates aan. Vaak kun je deze ook nog volledig stylen naar jouw huisstijl en logo. Daarmee ben je verzekerd van uniformiteit in opmaak en een zakelijke en professionele uitstraling van je documenten.
Je zou er ook voor kunnen kiezen om offertes te maken met Word of Excel. Maar wanneer je meerdere offertes en facturen per week verstuurt, ben je al snel het overzicht kwijt. Wat heb wanneer je verstuurt? En welke offertes moet je wanneer nabellen? Door gebruik te maken van online offerte systeem heb je dit overzicht altijd en overal online beschikbaar.
Voordat er van een offerte een factuur gemaakt kan worden, moet deze natuurlijk eerst geaccepteerd worden door de klant. Dit kan tegenwoordig online in plaats van via de post of per telefoon. Factuur software biedt de mogelijkheid om offertes online te versturen. De klant heeft dan ook de optie om met één druk op de knop online de offerte te accepteren. Hiermee is de drempel nog kleiner om de offerte te accepteren en verhoog je de conversie van offerte naar factuur.
Hoe vind je nou het offertesysteem dat bij je past? We zetten hieronder een aantal vragen op een rij die je jezelf kunt stellen om een goed offerteprogramma te vinden.
Heb je deze vragen goed kunnen beantwoorden? Gebruik dan de filters om een selectie te maken die bij jouw wensen past. Vervolgens kun je bij de aanbieders uit deze shortlist een proefaccount aanmaken. Bij de meeste aanbieders mag je namelijk de software 30 dagen gratis proberen. Zo ervaar je namelijk de gebruiksvriendelijkheid en support van de aanbieder. Na een paar aanbieders te hebben getest, kun je een goede afweging maken tussen mogelijkheden van de software, de service van de aanbieder en de prijs. Op deze manier vind je altijd de offerte software die bij je past!
Kortom, het maken van offertes in een factuurprogramma met een offerte functie zorgt voor orde in de administratie, geeft overzicht en scheelt daardoor tijd en geld. Een offerte maken en versturen doe je dan in een handomdraai. Laat die potentiële klanten maar komen!
Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.
Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past.
We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.